Historie van de Gebruikersvereniging
In september 2009 kregen 70% van alle gemeenten, die hebben gekozen voor de Verwijsindex van MULTIsignaal, via de Gebruikersvereniging MULTIsignaal (GVMS) zeggenschap over de aanwending van het collectieve budget en daarmee de doorontwikkeling van de applicatie en te organiseren activiteiten.
Hoe werkte deze vereniging?
In de statuten was vastgelegd dat de vereniging besluitvorming organiseert voor het bereiken van haar doel, namelijk de informatievoorziening binnen de keten van jeugdzorg bevorderen, evenals de behartiging van alle gemeenschappelijke belangen van haar leden op het gebied van de informatievoorziening en het verrichten van die activiteiten die dat doel ondersteunen.
Het bestuur vergaderde drie keer per jaar en organiseerde een keer per jaar de algemene ledenvergadering (ALV). De gebruikerscommissie kwam ook drie keer per jaar samen met de productmanager.
Waar werd over vergaderd?
Gedurende het jaar worden vanuit het hele land wensen ten aanzien van de applicatie gemeld bij de Servicedesk van MULTIsignaal. Deze wensen worden door de productmanager beoordeeld, ontdubbeld en gebundeld tot bij elkaar passende voorstellen tot verbeteringen en voorgedragen aan de vergadering van de gebruikerscommissie.
De gebruikerscommissie besprak de voorstellen en gaf advies. Naast de wensen op applicatiegebied gaf de gebruikerscommissie ook advies over inhoudelijke zaken / ontwikkelingen, met als oogpunt de gebruiker en als hoofddoel verbetering van de zorg aan de jeugdige.
De gebruikerscommissie adviseerde vervolgens het bestuur. Het bestuur besloot uiteindelijk over de aanwending van de middelen, binnen de grenzen van het door de ALV goedgekeurde jaarplan. Na de jaarafsluiting werden de financiële documenten voorgelegd aan de kascommissie. De kascommissie adviseerde vervolgens de leden tijdens de ALV. Zodat de jaarrekening en het jaarbudget tijdens de ALV vastgesteld kon worden.
Een nieuwe vorm in 2025
Vanwege de landelijke status en verschuivingen rondom de Verwijsindex en de ontwikkeling van nieuw samenwerkingsinstrument is gezocht naar een vorm die beter aansluit bij de behoeften van gemeenten en professionals. In februari 2025 is daarom, samen met MULTIsignaal, besloten een andere weg in te slaan en de Gebruikersvereniging te transformeren naar een klankbordgroep.
De klankbordgroep komt ongeveer 2 keer per jaar samen om de huidige ontwikkelingen van de Verwijsindex te bespreken. Daarnaast wordt de klankbordgroep betrokken bij de ontwikkeling van het nieuwe samenwerkingsinstrument door MULTIsignaal.
Wil je ook deelnemen aan de klankbordgroep? Stuur ons een e-mail.